図書の取扱

  1. 固定資産に属する図書‥‥‥図書扱い

「長期間にわたって保存・使用することが予定されている図書」との規定に従い、当図書館では、およそ次のような資料を固定資産に属する図書として、登録している。

・図書
・学術雑誌を製本したもの
・視聴覚資料のうち、CD-ROM、DVDと電子ブック等

  2. 消耗品扱いできるもの‥‥‥雑誌扱い
 

「長期間にわたって保存・使用することが予定されている図書」との規定にそぐわないもので、およそ次のような資料。

・長期保存を必要としないもの。すなわち、使用期間が短期である事が見込まれる図書

（例・パソコンソフトのマニュアル等）

・学術雑誌以外の逐次刊行物で、長期保存を必要としない新聞や雑誌
・カセットテープ・ビデオテープ・レコード・スライド・マイクロフィッシュ・マイクロフィルム・ CD・LD・FD等の耐久性に劣る視聴覚資料

購入手続き

１． 教員割当図書費（学生用及び研究用）

�@ 購入に際しての手続き……2000年10月より、手続は全て、学内ＬＡＮを通じて行う。

(1) 図書館ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞの購入申込から、個々の申込み画面を呼出し、必要事項を入力して送信する。
(2)書籍等を直接購入し、図書館事務室に搬入する場合は、必ず購入申込の備考欄に、購入済である旨入力し、送信すること。その後、購入書籍に次の書類を添えて、図書館に搬入する。

(ア) 掛け買いの場合 ……納品書と請求書

丸善／金正堂／積善館／紀伊国屋書店で購入した場合、請求書は不要

(イ) 立替払いの場合……納品書と領収書

(3)本人が直接書店に注文し、それを書店から図書館へ届けさせる場合は、購入申込の備考欄に「○○書店へ注文済み」と明記の上、書籍が入荷する前に送信する。

�A 入荷した図書は、受入れ手続き終了後、図書館事務室から注文者へメールで連絡します。
�B 当年度の割当額を超過して使用した場合、超過額が１万円以上になった時点で、その年度の購入を 停止します。なお、この超過額はそのまま翌年度に繰越します。
�C 年度末決算日（２月１５日）の翌日に残金がある場合、図書館本部予備費に組込み、当年度に使用するものとします。ただし、残金のうち１万円を上限として次年度の各個人予算に上乗せします。
�D 注文済みの図書が２月１５日の時点で入荷していない場合、この代金をその年度の費用として保留することは出来ない。２月１６日以降に入荷した場合、その代金は翌年度にその人の予算から支払います。
�E 年間予約講読の雑誌類で、予約申込み時に既に購読料を支払っている場合には、雑誌類の入荷が2月15日を過ぎても受入れます。

２． 学科割当図書費

�@ 各科・専攻毎に、割当額の範囲内で購入希望図書を決定し、図書委員がとりまとめて、購入申込で申込むこと。
�A 各科図書委員がweb上で申込めます。
�B 入荷した図書は、受入れ手続き終了後、メールで図書委員、あるいは購入希望者（申込の時点で、備考欄に希望者名がある場合）へ連絡する。
�C 各科・専攻毎に割当てられた予算以上の超過使用は認められない。ただし、購入価格の都合で、割当額より5,000円未満の端数の超過は認めることがあるので、必要な場合には、申込時に図書委員から図書館事務室へ申し出ること。
�D 年度末決算日（２月１５日）の翌日に残金がある場合は、残金全額を図書館本部の予備費に組込む。 繰越しは出来ない。
�E 注文済みの図書が２月１５日の時点で入荷していない場合は［１−�D］に準じる。

３． 図書館本部選定図書費で購入する図書の選定方法

�@ 図書館本部に推薦された図書は、各図書委員の意見を聞いた上で、図書館長が購入の可否を決定する。
�A 選定図書として推薦希望図書がある場合には、図書委員あるいは図書館へ直接申し込む。
�B 選定委員会は、4月末、6月下旬、9月初旬、11月初旬の年4回行う。

１． 購入に際しての手続きは、〔A−1−�@〕に準じます。 図書費との区別は、購入申込欄にある、費用のところで、区別します。
２． 入荷した図書は、受入れ手続き終了後、図書館事務室から注文者にメールで連絡します。
３． その他、取扱要領については、短大教員研究費取扱要領を参照のこと。

１． この費目での図書購入は、学長の許可を受けること。
２． 発注・会計処理等は、各担当者が行い、図書館は登録手続きのみを行う。

１． 参考書として複数の同一図書を購入し、図書館に置く必要がある場合で、単価は低額でも、総額が高額になるときは、学科割当図書費で申請できます。
２． 特任教員・非常勤講師が必要とする図書の購入については、教科図書費で購入します。詳細は図書館事務室に相談して下さい。
３． 金正堂・積善館・丸善・紀伊国屋の４書店については、書籍に限り、５％引きで購入している。 ただし、立替え払いでの購入は、この限りではない。

個々の注文図書入荷状況は、購入申込画面で確認できますが、書籍の入荷以前に購入申込を送信していない場合には、確認できません。図書館事務室までお問い合わせ下さい。また、逐次刊行物の入荷状況も購入画面では見ることができません。